Peuvent adhérer au Syndicat Syntec RP les sociétés qui remplissent les conditions particulières et qui se conforment aux engagements suivants :
- exercer leurs activités principales dans le domaine des relations publiques,
- être une société de droit français relevant de l'un des codes NAF qui relève du champ de la Fédération Syntec,
- attester qu’elles ne bénéficient d’aucune subvention de fonctionnement, ni d’aucun avantage direct ou indirect susceptible de fausser le jeu de la concurrence,
- présenter le bilan des deux derniers exercices,
- avoir un résultat d'exploitation suffisant,
- justifier de trois références récentes, précises et contrôlables, donnant l'assurance que les missions acceptées dans le passé ont été remplies dans de bonnes conditions et conformément aux règles de l'art,
- se comporter, dans l'exercice de leurs activités relevant du champ du Syndicat, dans un esprit de complète indépendance vis-à-vis des constructeurs, fournisseurs, entrepreneurs, partis politiques et d'une manière générale de tout tiers,
- faire rémunérer leurs travaux, études et conseils comme tels par le client dans les conditions normales de la concurrence,
- justifier, pour leurs dirigeants d'une expérience d'au moins cinq ans dans le conseil en relations publiques ou de 6 ans d'expérience de vie professionnelle dont 2 ans en relations publiques,
- avoir un nombre de salariés permanents de 5 minimum, dont 3 consultants à plein temps,
- s'engager à répondre aux enquêtes décidées par le Conseil d'Administration du Syndicat et, plus généralement, s'engager à se conformer à toutes décisions prises par le Conseil d'Administration du Syndicat,
- s'engager à se conformer, dans l'exercice de la profession ou de l'activité relevant du champ du Syndicat, aux statuts et au règlement intérieur éventuel de celui-ci, ainsi qu'aux règles déontologiques de ce dernier.
Si ces conditions sont remplies, la société candidate peut alors suivre la procédure d'adhésion au syndicat Syntec Conseil en Relations Publiques.